أخر الاخبار

دليل اللجنة الولائية للملاحظين في المسابقات والامتحانات المهنية


دليل اللجنة الولائية للملاحظيـن 

في المسابقات والامتحانات المهنية






رابط تحميل الدليل والملاحق 

1- تعيين اللجنة الولائية للملاحظين:

يتم إنشاء اللجنة الولائية للملاحظين على مستوى كل ولاية، تتبع مباشرة الديوان الوطني
للامتحانات والمسابقات،
وتتكون اللّجنة من ثلاثة أعضاء (رئيس وعضوان)، على أن يكون جميع أعضائها من خارج الولاية، يشرف عليها رئيس ويكون مقرها على مستوى مديرية التربية.
- تشرف هذه اللجنة على المسابقات والامتحانات المهنية.
- يتم تعيين ملاحظ واحد في كل مـركز إجراء المسابقات والامتحانات المهنية ويتم اختيارهم من
بين:
  • مفتشي التربية الوطـنية.
  • مفتشي التعليم الابتدائي والمتوسط.
  • مديري الثانـويات.
  • نظار الثانويات.
  • مديري المتوسطات  

هــام جدا: يتم تعيين جميع الملاحظين للمسابقات والامتحانات المهنية من خارج ولاية عملهم ومقر إقامتهم.

2- مهام اللجنة الولائية للملاحظين:

حضور رئيس اللجنة الولائية للملاحظين الاجتماع التنسيقي الذي يعقده الديوان لاستلام ملف الامتحان ومختلف التعليمات والتوجيهات، ويسلم له ما يلي:
  • نموذج استدعاء ملاحظ
  • قائمة مراكز الإجراء.
  • قائمة الملاحظين المعينين في الولاية والقائمة الاحتياطية.
  • قرص مضغوط يتضمن مختلف الأدلة.

تلتحق اللجنة الولائية للملاحظين بولايـة التعيين (02 ) يومين قبل الإجراء لتحضير الامتحان وتوزيع الملاحظين على مراكز الإجراء.

على رئيس اللجنة القيام بما يلي:
1- عقد جلسة مع كل من:
  • مدير(ة) التربية لاستلام المكتب والشروع في توزيع الملاحظين على مخـتلف المراكـز.
  • مساعديه لدراسة مختلف الأدلة: رئيس اللجنة الولائية للملاحظين، دليل الملاحـظ، دليل رئيس مركز الإجراء ودليل الأستاذ الحارس دراسة دقيقة ومركزة.
2- توزيع المهام على عضوي اللجنة التي تتمثل في:
3- حضور جميع الاجتماعات مع مدير(ة) التربية والملاحظين.
4-الإشراف على توزيع الملاحظين على مخـتلف المراكـز.
5- القيام بزيارات للمراكز للإطلاع على ظروف الإجراء فيها، وتقديم تقرير عن كل زيارة
لرئيس اللجنة.
6- متابعة الملاحظين في مراكز الإجراء، وإرسال تقرير بعد كل اختبار إلى الخلية المركزية
بالديوان حول سير مراكز الإجراء وذلك حسب ما جاء في تقارير الملاحظين المعينين في المراكز وحسب النموذج المرفق بالدليل.

7- وضع رزنامة الاجتماعات التحضيرية وتبليغها إلى الخلية المركزية بالديوان.8- إعداد برنامج عمل دقيق حول كيفية توزيع الملاحظين على مراكز الإجراء.9- استلام قائمة مراكز الإجراء الخاصة بالمسابقات والامتحانات المهنية من الديوان الوطني
للامتحانات والمسابقات.
10- استلام أرقام الهاتف لكل مراكز الإجراء من مديرية التربية.
11- التأكد مـن وجـود الوسـائل الضـرورية للعمـل خاصـة السـيارة وخطيــن هـاتفيين وظيفيـين أحـدهما
فاكس وذلك طبقا للمنشور الوزاري، بالإضافة إلى جهاز إعلام آلي بلواحقه.
12- تحضير قائمة الملاحظين الاحتياطيين وتعيينهم لتعويض الغائبين، وتبليغ فرع الديوان والخلية
المركزية على مستوى الديوان بغيابات الملاحظين.
13- التنقل إلى مركز الإجراء عند وجود أية إشكالية واتخاذ الإجراءات في عين المكان بالتنسيق مع الخلية المركزية على مستوى الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات وإرفاق ذلك بتقرير.14- الاتصال فـورا بالخليـة المركزيـة علـى مسـتوى الـديوان عنـد ملاحظـة أي أمـر غيـر عـادي يمـس بالسير الحسن للامتحانات.
15- متابعة مرافقة الملاحظ لأوراق إجابات المترشحين إلى مديرية التربية.

16- ضمان المداومة بمكتب اللجنة الولائية للملاحظين.

17- جمع التقارير بعد كل مسابقة أو امتحان مباشرة من الملاحظين وتسليمها إلى فرع الديوان الذي تتبعه الولاية.

18- تحرير تقرير نهائي بعــد الانتهــاء مــن المســابقة أو الامتحــان مباشــرة حســب النمــوذج المرفــق بالدليل وتسليم نسخة منه إلى:
- فرع الديــوان الذي تتبعـه الولايـة.
 - الخلية المركزية بالديـوان عن طريق الفاكس.
19- تسليم ملف التعويضات لأعضاء اللجنة الولائية للملاحظين إلى فرع الديوان الذي تتبعه الولاية.20- مرافقة رئــيس اللجنــة أو أحــد نائبيــه أظرفــة أوراق الإجابــات التــي تكــون مغلقة ومختومة مــن مديرية التربية إلى مركز التجميع للإغفال.

هــام جدا: إن دور الملاحظ أساسي في متابعة مجريات المسابقة أو الامتحان لأنه عنصر من
العناصر الأساسية التي تعمل على تدعيم مصداقية الامتحان وتساهم في تكريس مبدأ تكافؤ الفـرص بين المترشحين وعليه لابد من المتابعة الجادة لكل ما يجري في مراكز الإجراء وخاصة ما يتعلق بالحراسة وعلى اللجنة الولائية أن تؤكد على تطبيق التعليمات الواردة في دليل الملاحظ في الاجتماع العام مع الملاحظين، وعليها أن تتصل فورا بالديوان لأي أمر عاجل لاتخاذ الإجراءات الضرورية في الحين دون تأخير
.

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-