مهام رؤساء مراكز
الإجراء
مهام رئيس مركز
إجراء امتحان نهاية مرحلة التعليم الابتدائي
قبل الإجراء:
1- الحضور للاجتماع التكويني لرؤساء المراكز.
2- تحضير المركز من جميع الجوانب: المادية ، التنظيمية
، البشرية ، الصحية والأمنية.
3- الالتحاق بالمركز 3 أيام قبل الإجراء رفقة النواب.
- معاينة كل المرافق الموجودة في المركز مع إعداد
تقرير مفصل للسيد مدير التربية.
4- إنجاز جدول الحراسة وضبط قائمة الطاقم البشري
المساعد له مع إسناد المهام لكل واحد منهم: نواب ، أمانة ، أساتذة حراس ، عمال...
- تحضير كل الوثائق الضرورية للإجراء ( أوراق
الإجابات ، مسودات ، قوائم المناداة ، الشارات ...).
5- عقد اجتماع يومين قبل انطلاق الامتحان لدراسة
دليل الأستاذ الحارس، وتقديم التوجيهات والتعليمات الضرورية.
6- ضمان حسن استقبال المترشحين وحجز كل الأدوات.
أثناء الإجراء
1- استلام المواضيع من مديرية التربية يوم الإجراء
بمحضر استلام
2- نقل المواضيع ووضعها في خزانة محصنة داخل مكتب رئيس المركز
3- إخراج الحافظات من الخزانة المحصنة حسب جدول
سير الاختبارات.
4- فتح حافظات المواضيع داخل قاعة الامتحان بوجود
النواب والملاحظ في التوقيت الرسمي المسجل في جدول سير الاختبارات ، مع غلق باب الدخول
إلى المركز.
- منع دخول أي شخص لا يحمل أمرا بمهمة من الوصاية.
5- دق الجرس لإعلام المترشحين بانطلاق الاختبار
واحتساب فترة الاختبار فور الانتهاء من توزيع المواضيع ، مع إبلاغ مديرية التربية بوضعية
الانطلاق.
6- التأكد من ملء محاضر فك الأختام ومحاضر سير الاختبارات
ومن تدوين كل المعلومات بدقة وعناية ومراقبتها.
- سحب كل المواضيع الزائدة بما فيها مواضيع الغائبين
في حينها ، وحفظها في الخزانة المحصنة.
7- إنجاز إحصائيات الحضور والغياب وإرسالها إلى
مديرية التربية.
8- متابعة حركة المترشحين داخل المركز.
- منع الخروج قبل مرور نصف الوقت الرسمي.
9- متابعة تطبيق كل التعليمات خاصة المتعلقة منها
بالحراسة والحالات الخاصة: الإعفاءات ، حالات الإعاقة.
10- في حالة ثبوت أو محاولة الغش: يمنع المترشح من
مواصلة الامتحان وتسحب الوثائق والوسائل المضبوطة بحوزته ويحرر تقرير حسب النموذج.
بعد الإجراء
1- وضع أوراق إجابات المترشحين عند نهاية كل اختبار
في أظرفة مغلقة بإحكام ومختومة وحفظها في الخزانة المحصنة بعد مراقبتها ، عدّها ، ترتيبها
،ومسك الأوراق الفردية بالأوراق المزدوجة بشكل جيد بحضور الملاحظ.
2- تسليم أظرفة أوراق الإجابات إلى ممثل مديرية
التربية مقابل وصل استلام بعد الانتهاء من الاختبارات مباشرة.
3- تحضير ملف التعويضات وتسليم الملفات المالية
الخاصة بالمركز إلى مديرية التربية مباشرة بعد الانتهاء من الامتحان.
4- تنظيم وحفظ أرشيف المركز بعد
الانتهاء من إجراء الامتحان.
هام جدا: على رئيس المركز التقيد بالتوجيهات والتعليمات والنماذج الموجودة في
دليل تسيير المركز .
لتحميل دليل مهام رئيس مركز إجراء امتحان نهاية مرحلة التعليم الابتدائي
بصيغة pdf من الرابط التالي
