جدول تنقيط النقطة الإدارية و النقطة التربوية

مهام رؤساء مراكز الإجراء

مهام رئيس مركز إجراء امتحان شهادة التعليم المتوسط

قبل إجراء الامتحان

1. الحضور للاجتماع التكويني لرؤساء المراكز.
2. زيارة المركز بعد تعيينه للتأكد من جاهزيته من جميع الجوانب: المادية ، التنظيمية ، البشرية ، الصحية والأمنية.
3. الالتحاق بالمركز 3 أيام قبل الإجراء رفقة النواب.
4. معاينة كل المرافق الموجودة في المركز مع إعداد تقرير مفصل للسيد مدير التربية.
5. إنجاز جدول الحراسة وضبط قائمة الطاقم البشري المساعد له مع إسناد المهام لكل واحد منهم: نواب ، أمانة ، أساتذة حراس ، عمال...
6. تحضير كل الوثائق الضرورية للإجراء ( أوراق الإجابات ، مسودات ، قوائم المناداة ، الشارات ...).
7. عقد اجتماع يومين قبل انطلاق الامتحان لدراسة دليل الأستاذ الحارس، وتقديم التوجيهات والتعليمات الضرورية.
8. متابعة تفتيش المترشحين وتخصيص قاعة عند مدخل المركز لحجز كل الأدوات ( هواتف ، وثائق ، محافظ).

أثناء إجراء الامتحان

1.  استلام المواضيع من مديرية التربية يوم الإجراء بمحضر استلام
2. نقل المواضيع ووضعها في خزانة محصنة داخل قاعة مجهزة بكاميرا مراقبة وتسجيل.
3. إخراج الحافظات من الخزانة المحصنة بحضور الملاحظ.
4. فتح حافظات المواضيع داخل قاعة الامتحان بوجود النواب والملاحظ في التوقيت الرسمي المسجل في جدول سير الاختبارات ، مع غلق باب الدخول إلى المركز.
5. منع دخول أي شخص لا يحمل أمرا بمهمة من الوصاية.
6. دق الجرس لإعلام المترشحين بانطلاق الاختبار واحتساب فترة الاختبار فور الانتهاء من توزيع المواضيع ، مع إبلاغ مديرية التربية بوضعية الانطلاق.
7. التأكد من ملء محاضر فك الأختام ومحاضر سير الاختبارات ومن تدوين كل المعلومات بدقة وعناية ومراقبتها.
8. سحب كل المواضيع الزائدة بما فيها مواضيع الغائبين في حينها ، وحفظها في الخزانة المحصنة.
9. إنجاز إحصائيات الحضور والغياب وإرسالها إلى مديرية التربية.
10. متابعة حركة المترشحين داخل المركز.
11. منع الخروج قبل مرور نصف الوقت الرسمي.
12. السهر على مراقبة وتفتيش المترشحين قبل وبعد خروجهم من دورات المياه ، والعيادة مع استعمال الرخصة.
13. متابعة تطبيق كل التعليمات خاصة المتعلقة منها بالحراسة والحالات الخاصة: الإعفاءات ، حالات الإعاقة.
14. في حالة ثبوت أو محاولة الغش: يمنع المترشح من مواصلة الامتحان وتسحب الوثائق والوسائل المضبوطة بحوزته ويحرر تقرير حسب النموذج.

بعد إجراء الامتحان

1. وضع أوراق إجابات المترشحين عند نهاية كل اختبار في أظرفة مغلقة بإحكام ومختومة وحفظها في الخزانة المحصنة بعد مراقبتها ، عدّها ، ترتيبها ،ومسك الأوراق الفردية بالأوراق المزدوجة بشكل جيد بحضور الملاحظ.
2. تسليم أظرفة أوراق الإجابات إلى ممثل مديرية التربية مقابل وصل استلام بعد الانتهاء من الاختبارات مباشرة.
3. تحضير ملف التعويضات وتسليم الملفات المالية الخاصة بالمركز إلى مديرية التربية مباشرة بعد الانتهاء من الامتحان.
4. تنظيم وحفظ أرشيف المركز بعد الانتهاء من إجراء الامتحان.

هام جدا: على رئيس المركز التقيد بالتوجيهات والتعليمات والنماذج الموجودة في دليل تسيير المركز

تعديل المقال