دليل تفتيش
الترسيم
أولا:
تقويم التسيير المادي:
معاينة ظروف تمدرس التلاميذ وذلك بتفقد مختلف
محلات المؤسسة.
Ø
واجهة المؤسسة و محيطها الخارجي :
-
راية وطنية في حالة جيدة وحسب المقاييس الرسمية.
-
لافتة خاصة بتسمية المؤسسة.
-
نظافة محيط المؤسسة وسلامة المدخل بوجود اقفال محكمة.
-
تفادي الكتابة الغير لائقة على الجدران المحيطة.
-
إدراج المكلفين بنظافة محيط المؤسسة في جدول خدمات العمال.
من أجل المحافظة على محيط المؤسسة وبهاء واجهته بإمكاننا إشراك نادي البيئة من خلال الجمعية
الثقافية والرياضية، من أجل تفعيل دور التلاميذ في المساهمة في النشاطات الخاصة بالمؤسسة.
Ø
البوابة :
-
نبدة تاريخية عن من سميت عليه المؤسسة في مكان ملائم لذلك.
-
تعليمة من مدير المؤسسة بعدم سماح دخول الأجانب بدون بطاقة التعريف.
-
بطاقة تحمل اسم العامل بالحجابة ووظيفته .
-
أن تكون نظيفة جداً وتحتوي على كرسي للبواب وطاولة وساعة حائطية
عملية .
-
خزانة من الحجم 40 سم-40 سم ذات واجهة زجاجية ليضع بداخلها نسخة من
مخطط التدخل السريع ،وتغلق بمفتاح يحتفظ كل من المدير والمقتصد بنسخة مع عدم ترك
نسخة في البواية ، ( يكسر الزجاج ليخرج نسخة المخطط عند الضرورة القصوى في غياب
المدير والمقتصد).
-
تعليق جميع مفاتيح الأقسام على اللوح والمرافق الاخرى من غير
المرافق والمكاتب ذات المسؤولية الفردية( مكتب المدير ،المسير المالي ،الناظر ،
المستشار ، المكتبة ، المخبر ....إلخ) .
-
جدول مناوبة عمال البوابة وجدول دق الجرس.
-
جدول خدمات العمال يحتوي كذلك على الحجم الساعي الأسبوعي وتوقيع
العمال .
-
تصميم المؤسسة مع توضيح تموقع قارورة الإطفاء بالإضافة إلى رقم الجرد.
-
قائمة قارورات الإطفاء تحتوي على الرقم حسب العدد ـ رقم الجرد ـ مكان تواجدها .
-
خلف الباب تلصق بطاقات جرد المحل لتسجيل كل ما في البوابة من أثات.
-
التأكد من مطفأة غير منتهية الصلاحية.
الحاجب يجب أن يكون مطلعاً على مهامه ومرتدياً لمآزره،
ومسك سجلين سجل الزوار لتدوين أسماء زوار المؤسسة وسبب الزيارة والمصلحة المقصودة من
الزيارة ( وموقع ) ،بالإضافة إلى سجل المداومة خاص بالبوابة مؤشر ومرقم وموقع كذلك
لتدوين ملاحظات عند استلام المهام بين المكلفين بالبوابة.
في حالة تكليف البواب بتسليم الشهادات المدرسية
لا بد من وضع سجل تحت تصرفه يدون فيه اسم وتاريخ استلام الشهادة و إمضاء المستلم
ضروري.
Ø
المرافق الصحية ودورة المياه :
-
تنظيف المراحيض عند نهاية كل مرحلة دراسية عند الاستراحة
وعند نهاية الفترة الصباحية ومساءا.
-
تزويدها بالصابون السائل .
-
يجب أن تتوفر على أبواب وتكون نظيفة جداً .
-
مجهزة بأقفال داخلية وخارجية .
-
مهيأة بصفة تسمح للمستعملين باستخدام المياه للنظافة.
-
عدم وجود الكتابة الغير لائقة وطلائها دورياً .
-
ضرورة تواجد مساعد تربوي بالقرب من هده المرافق في وقت الاستراحة.
Ø
الساحة وملعب الرياضة :
-
النظافة التامة وعدم وجود الأعشاب.
-
عدم انتشار الرواسب الحجرية هنا وهناك لاجتناب الحوادث.
-
تحديد خطوط على الأرضية الساحة لتموقع الترميز حسب الأقسام .
Ø
المخزن:
-
لابد من وجود محضر تسليم المهام بين ألمخزني ومن يخلفه .
-
وصولات الاستلام يجب ترقيمها من أول إلى آخر رقم من كل سنة مالية
ومرتبة وتحتوي على توقيع المخزني في ظهر الوصل .
-
في حالة شغور منصب المخزني يتم تكليف أحد العمال أو الموظفين كتابيا
من طرف المدير.
-
يجب أن يكون المخزن مرتباً ترتيباً جيداً يسمح بوضع مواد بشكل سليم يسهل
الإستعمال والتسيير والمراقبة.
-
الاحتفاظ بنسخ من كل وصولات الاستلام والإمضاء على الأصلية أتناء استلام
السلع والمواد وتسلم نسخة للممون.
-
توقيع وصولات خروج السلع مخولة للمقتصد أوالمدير.
-
مسك سجل دخول وخروج الأدوات المكتبية.
-
مسك سجل دخول وخروج أدوات الصيانة والتنظيف.
-
مفتاح واحد للمخزني، والباقي من الأحسن يحتفظ بها بالخزانة الفولاذية
(
(coffre fort ) في ظرف مغلق ومختوم وممضى من طرف المدير والمسير المالي والمخزني ، وآخر بنفس الطريقة لدى المدير تستعمل المفاتيح للضرورة القصوى
وبتحرير محضرخاص بذلك.
-
بطاقات المخزون مرقمة من واحد إلى أخر رقم حسب المواد الموجودة بالمخزن
ومطابقة لرقم الموضوع في الرفوف مرتبة بشكل يسهل العمل بعد نهاية كل عملية.
-
تسجيل دخول وخروج المواد والسلع في نفس اليوم والتأكد من المخزون
المتوفر في آخر اليوم.
Ø ورشة القيم:
-
يجب أن يتحمل القيم" factotum " مسؤوليته أثناء القيام بمهامه و يجب
عليه ارتداء البدلة المسلمة له الخاصة
بعمله .
-
أن يحرز على سجل الأعمال الخاصة به ،أين يسجل الأعمال المنجزة و
المبرمجة والأدوات المستعملة ( السجل حسب النموذج المرسل للمؤسسات التربوية
خلال السنة الدراسية 2017/2018 عن طريق مديرية التربية ).
-
أن تكون الورشة نظيفة ومرتبة ،بحيث يسهل العمل بها.
-
وجود
بطاقات جرد المحل التي تحتوي على كل التجهيزات والأدوات المستعملة ووجود النسخ
الخاصة بالورشة من بطاقات الجرد لدى المصالح الاقتصادية.
-
مسك بطاقات المخزون لتسيير دخول وخروج المواد الخاضعة للجرد العام
والدائم المستعملة في اللحامة والزجاج و
غيرها التي استلمها من المخزني وإستعملها عند القيام بأعماله .
-
وجود مطفأة خاصة بالكهرباء والنار.
-
لوحة تعليق الأدوات اللازمة للعمل عليها أرقام الجرد.
-
لوحة حائطية يوضع عليها ( قائمة الأدوات المستعملة وقائمة الأثاث
الاحتياطي مع أرقام جردها).
Ø مكتب ا لمخبري:
-
وجود حنفية مياه وأدوات التنظيف وبطاقات المخزون لدخول وخروج
المواد بما فيها المواد الكيمائية .
-
سجل مماثل لاستلام أدوات التدريس مع إمضاء الأستاذ.
-
أن يكون المخبر مرتباً وكل الأدوات تحتوي على أرقام الجرد والحيازة
على بطاقات الجرد العام ذات اللون الوردي تحتوي على كل المعلومات بما فيها توقيع الأخذ
على العاتق .
-
بطاقة جرد المحل .
Ø المكتبة :
-
أن يكون المكتبي أو العون المسؤول مكلفا كتابيا بتسيير المكتبة من طرف
المدير .
-
استلام الكتب والإمضاء على وصل الاستلام من طرف المكلف بالمكتبة والإحتفاظ
على نسخة منه .
-
جرد الكتب في سجل الجرد العام الخاص بالمكتبة ( 8 خانات).
-
سجل الجرد حسب الترتيب
الداخلي لقطاع التربية .
-
مسك بطاقات الجرد العام ذات اللون الأصفر ( إمضاء المكلف في
البطاقة البيضاء والصفراء ضمن المخصصة لذلك ).
-
بطاقات إشتراك التلاميذ
بالمكتبة ووضع الختم فوق صورة التلميذ (ة).
-
التأكيد على وجود القانون الداخلي للمكتبة موقع من طرف مدير المؤسسة .
-
سجل الإعارة للتلاميذ والأساتذة وسجل المطالعة ضرورة توقيع المستفيد
عند تاريخ الإستلام وتاريخ إسترجاع الكتاب .
Ø قاعات الأساتذة:
-
ترقيم الخزانات بحيث كل خزانة أستاذ تحمل رقم وإسم الأستاذ المستعمل.
-
أن تكون نظيفة وتحتوي على بطاقة الجرد العام وبطاقة جرد المحل .
-
سجل خاص بتسليم المفاتيح خزانة الأساتذة (تسلم المفاتيح في بداية ألسنة
الدراسية وترجع في نهاية السنة الدراسية ).
-
ساعة حائطية عملية.
-
ضرورة وجود لوحة إعلانات.
Ø الاستشارة :
-
وثيقة تعداد التلاميذ نصف
داخلي يوميا و قبل الساعة 9 سا تسلم للمصالح الإقتصادية .
-
سجل المتعلق بالنصف داخلية
يدون فيه حضور التلاميذ يوميا.
-
وثيقة الدخول والخروج للتلاميذ تطابق عدد التلاميذ
المسجلين مع الوضعية الحالية .
-
بطاقات جرد المحل .
-
التنسيق مع المصالح الإقتصادية وتحضير وصولات الإتلافات مع ضرورة التوقيع من طرف الآمر
بالصرف .
Ø
قاعات الدراسة والمخابرالمخصصة للتلاميذ :
-
ضبط ومتابعة التجهيز المدرسي لهذه القاعات ,التنسيق مع مستشار التربية
(المنشور 143/97).
-
بطاقات جرد المحل.
-
سجل أجهزة الإعلام الآلي تسجل
فيه كل الملاحظات الخاصة بمتابعة وتسيير مخبر الإعلام الآلي .
-
نظافة الأقسام والحرص على وجود سلة مهملات .
-
عدم وجود الزجاج المكسر وتسرب للغاز.
-
عدم وجود قواطع كهربائية تشكل خطر على التلاميذ .
-
محاربة ظاهرة الكتابات و الصور غير لائقة بالجدران و الطاولات
.....الخ .
Ø
المطعم المطبخ :
-
لابد من توفر النظافة .
-
عزل مخزن المواد الغدائية عن
مخزن أدوات التنظيف .
-
الملف الطبي لكل العاملين في المطعم اجباري .
-
ترتيب الأواني ومسك الجرد الدائم فيما يخص الأشياء الموضوعة تحت تصرف
الطباخ .
- وجود لوحة إعلانات تحتوي على وجبة الغذائية،
المستفيدين من الطاولة المشتركة الخ....
- قارورة الإطفاء .
ـ توفر بطاقات جرد المحل حسب كل مرفق خاص بالمطعم
والمطبخ .
ـ الحرص على وجود الطبق الشاهد خلال 72ساعة
القانونية .
المراقـــد :
ـ متابع النظافة و التهوية و الأمن ضروري .
ـ متابعة الجرد من خلال بطاقات الجرد حسب كل
محل .
ـ تنظيم و متابعة البياضة بالكيفية المطلوبة .
ـ نظافة المرافق التابعة لهذه الوحدة و إدراج ذلك
في جدول الخدمات للعمال .
ـ بطاقة جرد المحل موقعة من طرف المدير و المسير
المالي و مستعمل المحل (الطبيب بالتنسيق لمكتبه ),( طبيب الأسنان بالنسبة
لمكتبه),(الطبيب النفساني بالنسبة لمكتبه) (الممرضة بالنسبة لباقي التجهيزات و
العتاد ووسائل العمل .
ـ مسك الجرد الدائم عن طريق بطاقة المخزون + سجل
الإستعمال بالنسبة للأشياء المستهلكة بمجرد الإستعمال الأول .
لمطالعة الجزء الثاني من الموضوع ، يرجى الإطلاع على العنوان التالي
دليل تفتيش الترسيم للمقتصد ونائب المقثصد: تقويم التسيير المالي