برنامج تسيير الارشيف في المؤسسات التربوية

1-مختلف السجلات التي تخص عملية التسيير سجل الدخول للارشيف-سجل المراجعة او الخروج من الارشيف- سجل الاقصاء من الارشيف

2-مختلف الوثائق التي تسهل عملية التسيير: وثيقة الدفع للارشيف-وثيقة الخروج من الارشيف-وثيقة الاقصاء.

3-وثاىق مساعدة على التنظيم: مخطط تصنيف الوثائق-واجهات العلب للمصالح الثلاث: الامانة- المصلحة البيداغوجية-المصلحة المالية.

4-محتويات العلب وكذا القصاصات التي تلصق على الملفات

5-متابعة الارشيف: الملفات قيد الاستعادة-الملفات قيد الاقصاء

6-ملفات التلاميذ: سجل الدخول والخروج الرقمي للسنوات الماضية- ارشيف رقمي لكل التلاميذ الذين تداولو على المؤسسة.

7-استخراج الشهادات المدرسية للسنوات السابقة ما قبل الرقمنة

8-الارشيف الرقمي للتلميذ: الاحتفاظ بكشوفات رقمية للتلاميذ المنقطعين والمتخلين.